chi phí xăng xe cho giám đốc

THỰC TIỄN KẾ TỐN CHI PHÍ V TÍNH GI THNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SONADEZI 22 2.1 Nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 22 2.2 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI SONADEZI I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC Thông thường trong trường này, Kế toán nên làm hợp đồng mượn xe giữa công ty và giám đốc để có thể hợp lý phần chi phí xăng xe. Tuy nhiên, kế toán cần hết sức lưu ý phần chi phí về xe không được tính vào chi phí doanh nghiệp. 4. Chi phí vé máy bay cho chuyên gia nước ngoài: Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định: g) Không tính vào thu nhập chịu thuế đối với các khoản sau: g.6) Khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động trả hộ (hoặc thanh toán) cho người lao động là Vay Tiền Cấp Tốc Online. Việc phát sinh chi phí xăng xe cho nhân viên tại doanh nghiệp là điều thường xuyên diễn ra, từ đó kéo theo 1 phần công việc của kế toán là hạch toán chi phí xăng xe. Gần đây nhiều kế toán đã liên hệ Kế Toán Việt Hưng với nhiều câu hỏi liên quan đến chi phí xăng dầu. Các chi phí xăng dầu này chưa biết hạch toán vào đâu mặc dù đã xác định được đó là chi phí hợp lí của doanh nghiệp. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán chi phí xăng xe cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp chi tiền xăng dầu cho nhân viên với mục đích phục vụ sản xuất thì kế toán có thể xác định mục đích công việc để hạch toán vào chi phí cho phù hơp. Kế toán Việt Hưng cũng đưa ra các trường hợp mà doanh nghiệp thường phải sau đây để các bạn tham khảo. Các trường hợp hạch toán chi phí xăng xe như sau Trường hợp 1 Sử dụng xăng dầu cho việc di chuyển liên quan đến mua hàng. Kế toán thực hiện hạch toán như sau Đối với thông tư 200 Nợ TK 641 Chi phí xăng xe phục vụ việc bán hàng giá trước thuế Nợ TK 1331 Thuế GTGT chi phí xăng dầu Có TK 112/111 Chi trả bằng tiền mặt/chuyển khoản. Đối với thông tư 133 Nợ TK 6421 Chi phí xăng dầu phục vụ việc bán hàng giá trước thuế Nợ TK 1331 Thuế VAT chi phí xăng dầu Có TK 112/111 Chi trả bằng tiền mặt/chuyển khoản. Ví dụ Doanh nghiệp A kinh doanh bán vải theo lô cho doanh nghiệp B có kí kết hợp đồng. Trong hợp đồng có thoả thuận doanh nghiệp A trực tiếp giao hàng tại kho của doanh nghiệp B tại ngày 01/06/2022. Doanh nghiệp A thực hiện vận chuyển hàng hoá với chi phí xăng dầu có Hoá đơn GTGT là đã bao gồm VAT. Kế toán thực hiện hạch toán chi phí xăng xe như sau Nợ TK 641/6421 Nợ TK 1331 Có TK 111 Trường hợp 2 Chi phí xăng dầu dành cho hoạt động chung của doanh nghiệp như đưa đón nhân viên, phục vụ việc công tác,…. Kế toán có thể hạch toán chi phí xăng xe như sau Đối với thông tư 200 Nợ TK 6428 Chi phí xăng dầu chưa bao gồm thuế VAT Nợ TK 1331 Thuế VAT Có Tk 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Đối với thông tư 133 Nợ TK 6422 Chi phí xăng dầu chưa bao gồm thuế VAT Nợ TK 1331 Thuế VAT Có Tk 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Ví dụ Doanh nghiệp A có xưởng tại Đồng Nai cà có chính sách đưa đón nhân viên từ HCM đến Đồng Nai và ngược lại. Hoá đơn GTGT theo từng lần phát sinh tại các cây xăng cố định đã kí hợp đồng. Tại ngày 02/06/2022, doanh nghiệp A nhận Hoá đơn GTGT xăng dầu với giá trị đã bao gồm VAT. Kế toán hạch toán chi phí xăng xe như sau Nợ TK 6428/6422 Nợ TK 1331 Có TK 112 Trường hợp 3 Doanh nghiệp sử dụng chi phí xăng đầu để thực hiện trực tiếp cho việc sản xuất, kinh doanh. Kế toán hạch toán chi phí xăng xe như sau Đối với thông tư 200 Nợ TK 621 Chi phí xăng dầu trực tiếp vào kinh doanh Nợ TK 1331 Thuế VAT Có TK 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Đối với Thông tư 133 Nợ TK 154 Chi phí xăng dầu trực tiếp vào kinh doanh Nợ TK 1331 Thuế VAT Có TK 111/112 Thanh toán bằng tiền mặt/ chuyển khoản Ví dụ Doanh nghiệp A có xưởng sản xuất hộp nhựa tiêu dùng. Để máy móc hoạt động cần phải có xăng dầu. Doanh nghiệp A có kí kết hợp đồng với các đại lí cũng cấp xăng dầu. Ngày 06/06/2022 doanh nghiệp A có nhập xăng dầu để phục xụ sản xuất. Kế toán thực hiện hạch toán chi phí xăng xe như sau Nợ TK 154/ 621 Nợ TK 1331 Có TK 112 Như vậy chúng ta có thể thấy việc hạch toán chi phí xăng xe tuỳ vào mục đích sử dụng. Chúng ta có thể đưa vào các chi như chi phí bán hàng 641, chí phí quản lí doanh nghiệp 642, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất 154,… Kế toán có thể tự xác định mục đích để thực hiện hạch toán cho phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên để hợp thức hoá chi phí xăng dầu thì doanh nghiệp cần phải biết các điều kiện để xác định chi phí xăng dầu là chi phí hợp lí của doanh nghiệp. Điều kiện để chi phí tiền xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp Tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định như sau “1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau a Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. b Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. c Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên giá đã bao gồm thuế GTGT khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.“ Như vậy cũng như các chi phí khác, theo quy định trên thì để xác định chi phí tiền xăng xe được tính là chi phí hợp lý thì phải thỏa mãn 3 điều kiện sau – Chi phí xăng dầu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp – Chi phí xăng dầu có chứng từ và hóa đơn đầy đủ. – Hoá đơn GTGT từ 20 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế VAt thì phải thanh toán bằng chuyển khoản. Trường hợp cùng 1 ngày, cùng 1 đơn vị cung cấp xuất nhiều hoá đơn GTGT với giá trị nhỏ hơn 20tr đồng. Tuy nhiên tổng giá trị của các hoá đơn trong ngày lớn hơn 20tr thì cũng phải thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản. Bộ chứng từ để chi phí xăng dầu được xác định là chi phí hợp lý. Chủ yếu là trường hợp sử dung chi phí xăng xe cho mục đích không thường xuyên như đi công tác, vận chuyển hàng hoá tuỳ khách hàng,… của doanh nghiệp bao gồm – Quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp nếu có – Lệnh điều xe – Biên bản ghi chỉ số công tơ mét – Quyết toán tiền xăng xe – Hóa đơn GTGT Cụ thể từng chứng từ như sau Quyết định cử đi công tác Đối với chi phí xăng dầu phục vụ nhân viên đi công tác thì bắc buộc phải có quyết định cử đi công tác của doanh nghiệp thì chi phí xăng dầu mới được hợp lý. Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua những giấy tờ này và chỉ truyền nhau bằng phương pháp bằng lời nên việc ra quyết định thường là không có. Đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên mặc dù phương pháp cử đi công tác bằng lời và thực tế thì chi phí đó là chi phí thực của doanh nghiệp nhưng nếu không có quyết định cử đi công tác thì việc giải trình với cơ quan thuế rất khó khăn. Vì vậy, việc lập ra quyết định cử đi công tác thì mỗi doanh nghiệp cần phải lưu ý và tránh thiếu sót. Nội dung của Quyết định bao gồm cụ thể như sau + Trên quyết định phải ghi rõ tên Nhân viên được cử đi công tác + Mục đích của việc đi công tác + Địa chỉ nơi đi, nơi đến + Thời gian đi công tác Mẫu Quyết định cử đi công tác như sau Mẫu Quyết định cử đi công tác Lệnh điều xe Trong trường hợp công ty có hỗ trợ xe và tài xế cho nhân viên đi công tác. Căn cứ vào quyết định cử đi công tác hoặc sự phân công của Giám đốc, phòng tổ chức hành chính thực hiện viết lệnh điều xe cho nhân viên. Nội dung trên Lệnh điều xe cần ghi rõ Số biển số xe ô tô, tên lái xe, nhiệm vụ, ngày đi, và nơi đến Mẫu lệnh điều xe như sau Lệnh điều xe cần thiết khi hạch toán chi phí xăng xe Biên bản ghi chỉ số công tơ mét Biên bản ghi chỉ số công tơ mét là biên bàn mà nhiều doanh nghiệp bỏ sót. Để xác đinh đúng được chi phí xăng xe chỉ sử dụng cho mục địch doanh nghiệp thì việc bổ sung biên bản này trong hồ sơ là cần thiết. Biên bản này cũng một phần giúp doanh nghiệp quản lí được quãng đường đi của xe khi đi công tác và tránh được việc tài xế hoặc nhân viên sử dụng với mục đích riêng. Nội dung cần có trong biên bản bao gồm + Tên loại xe ô tô, loại xe vận chuyển + Ngày chốt số công tơ mét trên biên bản, + Chỉ số cũ, Chỉ số mới + Số Km đã đi trong tháng Quyết toán tiền xăng xe Để xác định là quyết toán tiền chi phí xăng xe cho doanh nghiệp có thể đưa vào trong chi phí hợp lí. Mặc khác quyết toán tiền xăng xe là chứng từ để doanh nghiệp thực hiện thanh toán lại cho nhân viên khi nhân viên tự ứng trước chi cho khoản xăng xe này. Nội dung Quyết toán tiền xăng xe bao gồm + Tên loại xe sử dụng, + Địa chỉ đi trong tháng, số chuyến, số km trong từng lần đi công tác + Định mức tiêu thụ của xe + Số Lít xăng đi hết trong tháng + Số tiền phải thanh thanh toán + Đối trừ, thừa, thiếu nếu có Hóa đơn GTGT của số Lít xăng xe đã tiêu thụ hết trong tháng Hoá đơn GTGT là chứng từ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Việc có được xác định vào chi phí hợp hay không là dựa vào hoá đơn GTGT này. Tuy nhiên trên hoá đơn thì tiền xăng xe phải thể hiện đúng và trùng khớp với quyết toán tiền xăng xe. Đơn giá trên tiền xăng xe cũng phải phù hợp với giá cả thị trường hiện tại. Hóa đơn GTGT của số Lít xăng xe đã tiêu thụ hết trong tháng Trên đây kế toán Việt Hưng đã chia sẻ cho các bạn cách hạch toán chi phí xăng xe cho doanh nghiệp. Nhìn chung khi bạn chi xăng xe cho mục đích gì thì sẽ hạch toán chi phí xăng xe tương đương với chi phí đó. Ngoài ra để chi phí xăng xe được xác định là chi phí hợp lí thì doanh nghiệp cũng cần có bộ hồ sơ như đã nêu ở trên. Truy cập fanpage để tìm hiểu thêm các thông tin nghiệp vụ hữu ích nhé! Chúc các bạn thành công. Chi phí tiền xăng xe là chi phí phát sinh trong tất cả các doanh nghiệp thuế doanh nghiệp. Vậy để khoản chi phí này được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp thì cần những chứng từ gì? Cách hạch toán ra sao? Ketoanviethung sẽ cùng các bạn tìm hiểu vấn đề này. XEM THÊM Khóa học thực hành kế toán thuế thực tế tại Kế Toán Việt Hưng Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giá rẻ tại Hà Nội Điều kiện để chi phí tiền xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp * Căn cứ pháp lý Theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định Như vậy, theo quy định trên thì để chi phí tiền xăng xe được tính là chi phí hợp lý thì thỏa mãn 3 điều kiện sau – Chi phí xăng xe phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp – Chi phí xăng xe có chứng từ và hóa đơn đầy đủ – Chi phí xăng xe từ 20 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế GTGT thì phải thanh toán bằng chuyển khoản Bộ chứng từ đầy đủ để chi phí xăng xe được xác định là chi phí hợp lý của doanh nghiệp – Quyết định cử đi công tác nếu có – Lệnh điều xe – Biên bản ghi chỉ số công tơ mét – Quyết toán tiền xăng xe – Hóa đơn GTGT Chi tiết từng chứng từ như sau Quyết định cử đi công tác + Trên quyết định phải ghi rõ tên Nhân viên được cử đi công tác + Mục đích của việc đi công tác + Địa chỉ nơi đi, nơi đến + Thời gian đi công tác VD Mẫu Quyết định cử đi công tác TẠI ĐÂY Lệnh điều xe Căn cứ vào quyết định cử đi công tác hoặc sự phân công của Giám đốc, phòng tổ chức hành chính viết lệnh điều xe Nội dung trên Lệnh điều xe cần ghi rõ Số biển số xe ô tô, tên lái xe, nhiệm vụ, ngày đi, và nơi đến VD Mẫu lệnh điều xe TẠI ĐÂY Biên bản ghi chỉ số công tơ mét Nội dung cần nêu + Tên loại xe ô tô, + Ngày chốt số công tơ mét trên biên bản, + Chỉ số cũ, Chỉ số mới + Số Km đã đi trong tháng VD Mẫu biên bản ghi chỉ số công tơ mét TẠI ĐÂY Quyết toán tiền xăng xe Nội dung cần nêu + Tên loại xe ô tô, + Địa chỉ đi trong tháng, số chuyến, số km + Định mức tiêu thụ của xe + Số Lít xăng đi hết trong tháng + Số tiền phải thanh thanh toán + Đối trừ, thừa, thiếu nếu có Ví dụ Mẫu Quyết toán tiền xăng xe i TẠI ĐÂY Hóa đơn GTGT của số Lít xăng xe đã tiêu thụ hết trong tháng CHÚ Ý Trên hóa đơn tiền xăng xe phải thể hiện đúng + Số lít xăng trùng khớp với quyết toán tiền xăng xe + Đơn giá tiền xăng xe phải phù hợp giá thị trường Ví dụ Mẫu Hóa đơn GTGT tiền xăng xe TẠI ĐÂY Trên đây là những chia sẻ của Kế Toán Việt Hưng hy vọng sẽ giúp ích phần nào đó cho các bạn trong quá trình làm việc kế toán của mình – Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ – – để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề.

chi phí xăng xe cho giám đốc